Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là quá trình cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác. Để thực hiện việc này, cần tuân thủ quy định pháp luật và hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Thông tư số 92/2015/TT-BTC: Có hiệu lực từ ngày 30/07/2015.
- Loại cổ phần được chuyển nhượng: Gồm cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức, và cổ phần ưu đãi hoàn lại.
- Cổ phần không được chuyển nhượng: Cổ phần ưu đãi biểu quyết.
- Cổ đông sáng lập: Trong 3 năm đầu từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chỉ được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác. Chuyển nhượng cho người ngoài phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
- Cổ đông thường: Được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.
a. Hồ Sơ Chuyển Nhượng Cổ Phần
Hồ sơ bao gồm:
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần.
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty (sửa đổi, bổ sung nếu cần).
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông công ty.
- Sổ đăng ký cổ đông.
b. Thủ Tục Chuyển Nhượng Cổ Phần
Các bước thực hiện chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần bao gồm:
1. Tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông: Để ra quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần.
2. Ký kết hợp đồng chuyển nhượng: Các bên liên quan ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
3. Lập biên bản thanh lý hợp đồng: Sau khi hoàn thành quá trình chuyển nhượng.
4. Cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông: Điều chỉnh thông tin của cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông của công ty.
Lưu ý:
- Công ty cần duy trì sổ đăng ký cổ đông để quản lý thông tin của các cổ đông hiện hữu. Cổng thông tin quốc gia chỉ cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập, không cập nhật thông tin của các cổ đông khác.
- Sau khi chuyển nhượng, cổ đông phải kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và nộp thuế TNCN theo thuế suất 0,1% trên giá trị chuyển nhượng.
Cổ đông chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần cần thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế. Hồ sơ bao gồm:
- Nếu kê khai trực tiếp với cơ quan thuế: Tờ khai mẫu số 04/CNV-TNCN theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
- Nếu doanh nghiệp kê khai thay: Tờ khai mẫu số 06/CNV-TNCN theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
Ngoài ra, cần chuẩn bị:
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Bản photo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các tài liệu bổ sung nếu cơ quan thuế yêu cầu (ví dụ: cổ phiếu, phiếu thu, giấy ủy quyền).
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
- Trực tiếp: Tối đa 10 ngày sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Doanh nghiệp nộp thay: Trước khi làm thủ tục thay đổi danh sách cổ đông theo quy định.
Thời hạn nộp thuế: Đồng thời với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, tiền thuế được nộp vào Kho bạc Nhà nước.
1. Loại cổ phần nào được chuyển nhượng tự do?
- Cổ phần của cổ đông thường, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại.
2. Quy định về chuyển nhượng cổ phần là gì?
- Cổ đông sáng lập: Được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác trong 3 năm đầu. Chuyển nhượng cho người ngoài cần sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
- Cổ đông thường: Được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình.
3. Có phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi chuyển nhượng cổ phần không?
- Không, trừ khi chuyển nhượng cho nhà đầu tư nước ngoài.
4. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần gồm những gì?
- Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, danh sách cổ đông sáng lập, điều lệ công ty, hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý hợp đồng, giấy chứng nhận cổ phần, sổ đăng ký cổ đông.
5. Có phải đóng thuế TNCN khi chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần không?
- Có, thuế suất là 0,1% trên giá trị chuyển nhượng.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ liên quan đến thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần, hãy liên hệ Công ty Á Đông để được tư vấn chi tiết.
Địa chỉ: Phòng F2&F3 Toà nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0903 693 301 - 0909 393 329 - 0903 641 946
Email: info@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
