Quyền tác giả được bảo hộ tự động, tuy nhiên, để tránh các tranh chấp phát sinh sau này, nhà nước khuyến khích các tác giả đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm của mình trước khi công bố rộng rãi. Dưới đây là trình tự, thủ tục đăng ký quyền tác giả:
- Tác phẩm chưa được công bố ở bất kỳ nước nào khác hoặc được công bố đồng thời tại Việt Nam trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tác phẩm đó được công bố lần đầu tiên ở nước khác (theo khoản 2, Điều 13, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009 và 2022).

- Tác phẩm phải do tác giả trực tiếp sáng tạo bằng lao động trí tuệ của mình mà không sao chép từ tác phẩm của người khác (khoản 3, Điều 14, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009).

Các loại hình tác phẩm được đăng ký quyền tác giả bao gồm:
- Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình.
- Tác phẩm nghệ thuật như âm nhạc, sân khấu, điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng.
- Tác phẩm kiến trúc, bản đồ, sơ đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học.
- Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu.
- Tác phẩm phái sinh (trong trường hợp không gây phương hại đến quyền tác giả của tác phẩm gốc).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
- 02 bản sao tác phẩm.
- Giấy ủy quyền (cho Á Đông IP nộp hồ sơ).
- Văn bản đồng ý của đồng tác giả (nếu có đồng tác giả).
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung).
- Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ.
Bước 2: Công chứng, chứng thực
- Các văn bản trong hồ sơ đăng ký quyền tác giả nếu là bản sao phải được công chứng, chứng thực đúng với bản gốc trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký quyền tác giả được nộp tại Cục Bản quyền tác giả.
- Hồ sơ đăng ký quyền tác giả có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện.
Bước 4: Nộp lệ phí
Bước 5: Nhận hồ sơ và trả kết quả
- Sau 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ gửi thông báo cho người nộp đơn.
- Quyền nhân thân (bao gồm các quyền: đặt tên cho tác phẩm, đứng tên trên tác phẩm, bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm) được bảo hộ vô thời hạn.
- Quyền tài sản và một số quyền nhân thân khác:
- 75 năm đối với tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm khuyết danh kể từ khi tác phẩm được công bố lần đầu tiên.
- 100 năm kể từ khi tác phẩm được định hình đối với tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng chưa được công bố trong thời hạn 25 năm kể từ khi tác phẩm được định hình.
- Đối với tác phẩm khuyết danh, khi thông tin về tác giả xuất hiện, thời gian bảo hộ là suốt cuộc đời tác giả và thêm 50 năm kể từ khi tác giả mất. Trường hợp tác phẩm có đồng tác giả, thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng qua đời.
- Thời hạn bảo hộ chấm dứt vào 24h ngày 31/12 của năm chấm dứt thời hạn bảo hộ quyền tác giả.

Ví dụ: Một nhà văn muốn bảo hộ tác phẩm tiểu thuyết của mình. Ông sẽ nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, bao gồm bản sao tiểu thuyết và tờ khai đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả. Sau khi hoàn thành các bước công chứng và nộp lệ phí, ông sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sau 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THUẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn