Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để xác định và phân biệt một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, đồng thời tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vì vậy, tên doanh nghiệp cần tránh đặt tương tự hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác. Á Đông mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc lựa chọn và thay đổi tên sao cho phù hợp, tránh những tranh chấp không cần thiết sau này.
1. Tên Tiếng Việt và Tiếng Anh: Không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
2. Tên Viết tắt: Không được trùng với tên viết tắt của các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
3. Doanh nghiệp theo Giấy phép Đầu tư: Những doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia không cần phải đăng ký đổi tên.
4. Tên Doanh nghiệp và Nhãn hiệu Nổi tiếng: Tránh trùng với nhãn hiệu nổi tiếng đã được bảo hộ trước thời điểm đặt tên.
Cách Xác định Tên Doanh nghiệp Trùng hoặc Tương tự Gây Nhầm lẫn (Theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020)
- Tên Tiếng Việt: Nếu được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên Viết tắt và Tên bằng tiếng nước ngoài: Trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên Riêng: Chỉ khác với doanh nghiệp cùng loại bởi các chi tiết nhỏ như số tự nhiên, chữ cái, ký hiệu đặc biệt, từ bổ sung (như "tân", "mới"), hoặc các cụm từ như "miền Bắc", "miền Nam",...
Hồ sơ Thay đổi Tên Doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp (áp dụng với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
- Quyết định thay đổi tên công ty.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
1. Công bố thông tin: Là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP, không công bố đúng quy định sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
2. Khắc con dấu: Sau khi đổi tên, doanh nghiệp nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất, tuy nhiên, việc này không phải là thủ tục bắt buộc.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới.
- Con dấu tròn công ty.
- Hồ sơ nội bộ lưu tại văn phòng.
- Hướng dẫn các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty.
- Làm lại biển hiệu tại trụ sở công ty.
- Thay đổi thông tin chữ ký số.
- Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.
- Thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên công ty.
- Thay đổi thông tin trên các giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận.
- Xử lý hóa đơn cũ.
- Mã số thuế có thay đổi không?: Thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi mã số thuế.
- Ảnh hưởng đến kê khai thuế?: Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế khi thay đổi tên.
- Thay đổi dấu công ty?: Nên khắc lại dấu cho thống nhất với tên mới.
- Thay đổi nhãn hiệu đã đăng ký?: Chỉ cần cập nhật thông tin tên trên văn bằng nhãn hiệu.
- Thời gian thực hiện?: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi tên doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Thay đổi tên doanh nghiệp là một quy trình quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan để đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
