Khi công ty TNHH thay đổi thành viên góp vốn, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng cần được cập nhật. Để tránh sai sót, bạn cần nắm rõ hồ sơ, thủ tục, và các lưu ý khi thay đổi thành viên công ty TNHH.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên bao gồm:
- Tiếp nhận thành viên góp vốn mới
- Thay đổi do thành viên không thực hiện cam kết góp vốn
- Thay đổi do thừa kế, chuyển nhượng, hoặc tặng cho phần vốn góp
1. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
2. Danh sách thành viên công ty
3. CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng của thành viên mới (nếu là cá nhân) hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên mới là tổ chức)
4. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài: bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự
2. Hồ sơ bổ sung tùy theo từng trường hợp:
Trường hợp 1: Tiếp nhận thành viên mới
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới
Trường hợp 2: Chuyển nhượng vốn
- Hợp đồng chuyển nhượng và giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
Trường hợp 3: Thừa kế
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp
Trường hợp 4: Không thực hiện cam kết góp vốn
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết
Trường hợp 5: Tặng cho vốn góp
- Hợp đồng tặng cho phần vốn góp
Trình Tự Thực Hiện:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và trả kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy phép kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Nếu tăng số lượng thành viên, CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới phải được công chứng.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin thành viên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Nếu thay đổi thành viên dẫn đến thay đổi vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ.
- Công ty TNHH hai thành viên có số thành viên tối thiểu là 2 và tối đa là 50. Nếu số lượng thành viên giảm xuống 1, công ty phải chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên. Nếu số lượng thành viên lớn hơn 50, nên xem xét chuyển sang loại hình công ty cổ phần.
- Trong trường hợp người đại diện pháp lý không còn là thành viên công ty, công ty phải bầu ra người đại diện pháp luật mới và thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện.
1. Thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên có mất phí không?
Có. Lệ phí nhà nước là 500.000 đồng, gồm:
- 200.000 đồng lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới.
- 300.000 đồng lệ phí công bố thông tin thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia.
2. Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH bao gồm những gì?
Tùy vào lý do thay đổi, thủ tục có thể khác nhau. Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm thông báo và các giấy tờ liên quan.
3. Có thể nộp hồ sơ thay đổi thành viên qua mạng không?
Có thể. Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH có thể được nộp qua Cổng thông tin quốc gia.
4. Thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên mất bao lâu?
Thủ tục thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Dịch vụ của Anpha có thể hoàn thành trong 3 ngày.
5. Khi nào cần nộp hồ sơ thay đổi số lượng thành viên?
Khi có thay đổi về vốn, thông tin thành viên do cho/tặng/nhượng quyền/ thừa kế, hoặc các lý do khác dẫn đến thay đổi thành viên, công ty cần thực hiện thủ tục này
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
