Sau khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch, một giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (MSMV) sẽ được cấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, như thay đổi các thông tin về doanh nghiệp hoặc bị thất lạc giấy chứng nhận thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận MSMV và thời gian thực hiện.
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (MSMV), bao gồm:
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin đăng ký như tên, địa chỉ, mã số thuế, hoặc các thông tin quan trọng khác đã đăng ký trước đó.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV bị thất lạc: Trong trường hợp Giấy chứng nhận bị mất hoặc không tìm thấy, doanh nghiệp cần làm thủ tục để xin cấp lại.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV hết hiệu lực: Giấy chứng nhận có thời hạn sử dụng nhất định, khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi để tiếp tục sử dụng MSMV hợp pháp.
- Cấp lại tài khoản đăng nhập nhưng bị thất lạc Giấy chứng nhận: Khi doanh nghiệp muốn cấp lại tài khoản đăng nhập để quản lý MSMV nhưng không còn Giấy chứng nhận gốc, cần thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận.
Để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Công văn về việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Công văn này cần nêu rõ lý do thay đổi thông tin, đồng thời cung cấp chi tiết về các thay đổi mà doanh nghiệp đề xuất.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập:
- Đây là bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, cần được công chứng và có thời hạn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày công chứng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (cũ):
- Nếu doanh nghiệp còn giữ Giấy chứng nhận cũ, cần nộp kèm theo để làm căn cứ cho việc thay đổi thông tin.
- Trong trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, doanh nghiệp cần ghi rõ điều này trong công văn để cơ quan có thẩm quyền xử lý.
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch:
- Đây là mẫu đơn do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam cung cấp, doanh nghiệp cần điền đầy đủ các thông tin mới thay đổi và nộp kèm với hồ sơ.
- Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở trên, đảm bảo các bản sao có công chứng hợp lệ.
- Nơi nộp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp mang hồ sơ tới trụ sở của Tổng cục để nộp. Khi nộp trực tiếp, doanh nghiệp nên chuẩn bị bản chính của các giấy tờ để đối chiếu nếu cần thiết.
- Nộp qua đường bưu điện: Nếu chọn hình thức này, doanh nghiệp cần gửi kèm các bản sao có công chứng hoặc bản sao y bản chính có ký tên và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam sẽ thực hiện việc thay đổi thông tin và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Thông báo kết quả: Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, Tổng cục sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, nêu rõ lý do và hướng dẫn các bước cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
- Hình thức nhận kết quả:
- Trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam: Doanh nghiệp có thể đến nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của Tổng cục.
- Qua đường bưu điện: Nếu chọn hình thức này, kết quả sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận mã số mã vạch là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
.png&description=Sau khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch, một giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (MSMV) sẽ được cấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, như thay đổi các thông tin về doanh nghiệp hoặc bị thất lạc giấy chứng nhận thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận MSMV và thời gian thực hiện.&){kind=link}