Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ sản xuất hoặc kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hoặc khác quận, và các thủ tục liên quan.
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, phố, thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Theo Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP, nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể, doanh nghiệp phải đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
- Trụ sở chính đặt tại chung cư phải có chức năng cho thuê văn phòng và giấy tờ chứng minh việc sử dụng chung cư làm văn phòng công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính cần có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện
Bước 1: Thủ tục với cơ quan thuế
- Nộp hồ sơ tại Chi cục thuế cũ để chốt thuế.
- Thực hiện chốt hóa đơn (nếu có).
Bước 2: Thay đổi đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ gồm Mẫu 09-MST, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định, và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục.
Bước 3: Khắc lại con dấu (nếu có).
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế về thay đổi trụ sở và sử dụng hóa đơn VAT.
- Khắc lại con dấu (nếu cần).
- Điều chỉnh thông tin hóa đơn.
- Thay đổi thông tin tại cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.
- Thông báo với đối tác, khách hàng.
Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP:
- Phạt tiền từ 1.000.000 - 15.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm thông báo thay đổi địa chỉ.
1. Có cần đăng báo khi thay đổi địa chỉ công ty không?
- Không bắt buộc, trừ một số loại công ty đặc biệt.
2. Đặt trụ sở tại chung cư được không?
- Pháp luật hiện hành không cho phép đặt trụ sở công ty tại chung cư.
3. Thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh có cần quyết toán thuế không?
- Chỉ cần chốt thuế chuyển quận, không cần quyết toán thuế.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
