Á Đông IP, với mã số đại diện sở hữu trí tuệ 78, là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, được Cục Sở hữu trí tuệ công nhận từ năm 2007. Với gần 20 năm hoạt động, Á Đông IP đã hỗ trợ hàng chục ngàn khách hàng trong và ngoài nước về xác lập quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Công ty cũng cung cấp dịch vụ sửa đổi đơn, chuyển nhượng, gia hạn, cấp phó bản, và xử lý vi phạm kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam và quốc tế.
Kiểu dáng công nghiệp đề cập đến hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc các thành phần được sắp xếp để lắp ráp thành sản phẩm phức tạp. Kiểu dáng này có thể được thể hiện qua các yếu tố như hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của chúng, và phải có thể nhìn thấy được trong quá trình sử dụng thực tế của sản phẩm hoặc sản phẩm phức tạp. - Theo quy định của Điều 4, Khoản 13 trong Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022).

Theo Điều 63 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, kiểu dáng công nghiệp sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Phải có tính mới;
- Phải có tính sáng tạo;
- Phải có khả năng áp dụng trong lĩnh vực công nghiệp.
Theo Điều 64 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, các đối tượng sau không được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:
- Hình dáng bên ngoài của sản phẩm khi phải tuân theo các đặc tính kỹ thuật bắt buộc;
- Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
- Hình dáng của sản phẩm không thể quan sát được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Tiêu chuẩn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
Một kiểu dáng công nghiệp có thể được tiến hành đăng ký bảo hộ dưới dạng độc quyền kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:
- Có tính mới;
- Có trình độ sáng tạo;
- Có khả năng áp dụng công nghiệp.
Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận đơn
Đơn đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện đến hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn
Cục Sở hữu Trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn và đưa ra kết luận về việc đơn có được coi là hợp lệ hay không (Chấp nhận đơn hợp lệ/Từ chối đơn hợp lệ).
- Đối với đơn hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Đối với đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn và nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối. Cục cũng ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu không có sự sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Bước 3: Công bố đơn
Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn
Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Bước 5: Ra quyết định cấp/Từ chối cấp văn bằng bảo hộ
- Đối với đối tượng không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
- Đối với đối tượng đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ Đăng ký Quốc gia về Kiểu dáng Công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.
Đối với đơn đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Quý Công ty cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Giấy uỷ quyền (soạn theo mẫu của Á ĐÔNG IP);
- Bộ ảnh chụp kiểu dáng theo hướng dẫn;
- Tên và địa chỉ của:
+ Người nộp đơn;
+ Tác giả kiểu dáng công nghiệp.
Sau khi nhận được các tài liệu trên, chúng tôi sẽ soạn thảo, nộp đơn và các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Đối với kiểu dáng công nghiệp, thời gian đăng ký một kiểu dáng công nghiệp kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 12-16 tháng. Đơn xin đăng ký bảo hộ độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định như sau:
- Thẩm định hình thức: 01–02 tháng từ ngày nộp đơn.
- Thẩm định tính hợp lệ của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp và các tài liệu kèm theo. Nếu đáp ứng, sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
- Công bố đơn: 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
- Công bố thông tin về kiểu dáng công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
- Thẩm định nội dung: 09-12 tháng từ ngày công bố.
- Thẩm định khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Nếu đáp ứng, sẽ ra thông báo cấp bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.
- Công bố bằng độc quyền KDCN: 01-03 tháng từ ngày nộp phí cấp bằng.
- Công bố thông tin về bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Công ty luật Á ĐÔNG IP cung cấp dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp:
- Tiến hành tư vấn sơ bộ và giải đáp mọi thắc mắc trước khi bắt đầu quá trình đăng ký kiểu dáng.
- Thực hiện tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng để đảm bảo tính duy nhất và hợp pháp.
- Soạn thảo hồ sơ và tài liệu cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng.
- Nộp đơn và tiếp tục theo dõi đơn đăng ký cho đến khi có kết quả cuối cùng.
- Bàn giao bằng độc quyền về kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn sau khi quy trình hoàn tất.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn