Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Kể từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc. Công văn nhập cảnh thể hiện các thông tin như:
- Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam)
Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.
Các đối tượng không cần công văn nhập cảnh bao gồm:
- Người nước ngoài có visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy miễn thị thực 5 năm, thẻ APEC có hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
- Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa).
- Các trường hợp khác không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ và không được miễn visa Việt Nam hoặc làm evisa.
Để làm công văn nhập cảnh cần:
1. Công ty bảo lãnh tại Việt Nam được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, như:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Công ty Nhà nước
- Công ty 100% vốn nước ngoài
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Công ty du lịch Việt Nam
2. Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), như:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Người bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn còn hiệu lực.
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Công văn nhập cảnh được phân loại theo:
- Mục đích nhập cảnh:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch
- Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc
- Công văn nhập cảnh thăm thân
- Địa điểm nhận visa:
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam
Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.
Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí. Tuy nhiên, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ
- Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc sân bay Việt Nam. Mức chi phí cụ thể như sau:
- Visa có giá trị 1 lần: 25 USD
- Visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD
Từ năm 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trước đây, thủ tục này được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau tùy theo đối tượng:
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu
Để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần:
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Có các giấy tờ cần thiết theo quy định
Thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện online với 2 bước cơ bản:
Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài. Các bước thực hiện như sau:
1. Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn
2. Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ
3. Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
4. Đợi kết quả
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, truy cập mục tra cứu hồ sơ và điền mã hồ sơ cùng mã xác nhận.
Việc xin công văn nhập cảnh đòi hỏi nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp, cùng với việc cập nhật quy định liên tục. Do đó, sử dụng dịch vụ của Á Đông sẽ là một lựa chọn tối ưu. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Á Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả công văn nhập cảnh.
Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG
Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040
Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125
Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn
Website: a-dong.com.vn
.png&description=Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Kể từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.&){kind=link}