HỒ SƠ, THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT)

28/10/2024
GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài, cho phép họ làm việc có thời hạn tại Việt Nam. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Khi giấy phép sắp hết hạn, đơn vị sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn để người lao động có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

HỒ SƠ, THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

(WORK PERMIT)


1. Điều Kiện Gia Hạn Giấy Phép Lao Động (Work Permit)

Để được gia hạn giấy phép lao động, tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện sau:

1. Giấy phép lao động còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày.

2. Đã có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

3. Có tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại tổ chức, doanh nghiệp theo nội dung trên giấy phép lao động.


GIA HẠN


2. Quy Trình Gia Hạn Giấy Phép Lao Động (Work Permit)

Quy trình gia hạn giấy phép lao động gồm 2 bước chính:


Bước 1: Xin Văn Bản Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

  - Mẫu số 02/PLI - Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

  - Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

- Nơi nộp hồ sơ: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh.

- Thời điểm nộp hồ sơ: Ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.


Bước 2: Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

  - Bản gốc giấy phép lao động.

  - Mẫu số 11/PLI - Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động.

  - 2 ảnh kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

  - Bản gốc văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

  - Bản sao công chứng hộ chiếu của lao động nước ngoài.

  - Giấy khám sức khỏe còn hạn trong vòng 12 tháng.

  - Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam (hợp đồng, thỏa thuận, văn bản cử lao động sang Việt Nam làm việc).

- Lưu ý: Các giấy tờ từ tổ chức hoặc cơ quan nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Việc làm thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Thời điểm nộp hồ sơ: Trước tối thiểu 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối gia hạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.


         GIA HẠN        GIA HẠN

3. Thời Hạn Của Giấy Phép Lao Động Được Gia Hạn

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 2 năm. Thời hạn gia hạn phụ thuộc vào các yếu tố sau:

1. Thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

2. Thời hạn hợp đồng lao động chuẩn bị ký kết.

3. Thời hạn của thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam.

4. Thời hạn tổ chức nước ngoài cử lao động sang Việt Nam.

5. Thời hạn thỏa thuận hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác nước ngoài và Việt Nam.

6. Thời hạn ghi trong giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn ghi trong văn bản của đơn vị cung cấp dịch vụ cử lao động nước ngoài sang Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại hoặc đàm phán cung cấp dịch vụ.

8. Thời hạn ghi trong văn bản chứng minh lao động nước ngoài được làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.


Á Đông sẵn sàng cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

GIA HẠN

Công ty TNHH Tư vấn - Dịch thuật - Sở hữu trí tuệ Á Đông là một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, được sáng lập và phụ trách bởi các luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ và Cục Bản Quyền Tác Giả cấp chứng chỉ hoạt động, có thâm niên hành nghề hơn 20 năm, kinh nghiệm chuyên sâu để xử lý hồ sơ đăng ký các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế/giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả,....., cũng như các vấn đề có liên quan đến sở hữu trí tuệ như giám định, giải quyết tranh chấp sở hữu trí tuệ, môi giới mua bán nhãn hiệu,….


CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH THẬT – SỞ HỮU TRÍ TUỆ Á ĐÔNG

Phòng F2&F3, Tòa nhà FOSCO, Số 2 Phùng Khắc Khoan, P. Đa Kao, Quận 1, TP. HCM

Hotline:  0903 693 301 - Mobile: 0909 393 329 – 0979 038 040

Tel: 028 3926 0120 - 3926 0125

Email: info@a-dong.com.vn; consultant@a-dong.com.vn; email@a-dong.com.vn

Website: a-dong.com.vn

Chia sẻ